IntechGeeks
Advanced Tech & Middleware Solutions
Espace client Advans Tunisie
Notes de frais
Advans Tunisie
Saisissez, soumettez et suivez vos notes de frais : validation, comptabilisation et règlement, avec une traçabilité complète à chaque étape du circuit.
L'essentiel de l'application
Un circuit unique pour vos frais de transport et de gage, de la saisie au règlement.
Saisie guidée
Formulaires adaptés à chaque type de frais : localités en cascade, kilométrage au barème avec justificatif, identification du dossier et du client pour les frais de gage.
Validation au fil de l'eau
Validation, comptabilisation et rejet portent sur la note entière. Une note rejetée revient pour correction avec son motif : rien ne se perd.
Règlement fiabilisé
Virements bancaires au format accepté par la plateforme, clé de contrôle du RIB vérifiée dès la saisie ; les frais de gage sont réglés par caisse, avec leur propre suivi.
Recherche & historique
Filtres par matricule, numéro de note, statut et dates sur toutes les files. Chaque profil retrouve ce qu'il a traité.
Traçabilité complète
Qui a validé, qui a comptabilisé, qui a rejeté, avec la date, le motif et le contact, visibles jusqu'au retraitement.
Contrôles renforcés
Dates verrouillées sur la période de la note, périodes sans chevauchement, droits par profil et piste d'audit infalsifiable sur chaque ligne.